三亚活动会议跟拍服务交钱之前，这6件事一定要确认

在三亚办活动找跟拍，90%的本地客户都多花了冤枉钱还拿不到能用的素材。

上来先报预算的客户，反而多花30%的三亚活动会议跟拍服务费

很多客户找跟拍第一句就问“我预算X千，能做什么配置”，这相当于直接把底价亮给商家，对方肯定会往你预算的顶格报，哪怕实际服务根本不值这个价。上个月有个地产客户在亚龙湾做新品发布会，上来就说跟拍预算8000，找了个外地驻点的团队，最后拍出来的素材连嘉宾的脸都拍糊了，同样双机位+快剪+云摄影的配置，找本地团队其实只要5500。根据天狐影视12年的本地服务经验，三亚活动会议跟拍服务的报价，比内地同配置平均高15%左右，虚高部分大多是外地团队的差旅费溢价。找跟拍的时候先问清对方的人员资质、设备清单、交付明细，让对方先报实价，你再结合预算调整需求，不要一上来就亮底牌。

找了外地飞过来的跟拍团队，蜈支洲岛户外跟拍一半设备歇菜

咱三亚的户外跟拍大多在海边、景区办，高温、高盐雾、阳光强烈都是常态，外地团队不熟悉本地环境，要么设备没做防盐雾处理拍一半死机，要么不知道哪个点位能拍出三亚特色的背景，最后素材跟在内地办的活动没区别。去年有个运动品牌在蜈支洲岛做沙滩跑的体育赛事跟拍，找了上海过来的团队，带的微单没做密封处理，拍了2小时就死机3台，好多选手冲线的核心素材都没拍到，客户差点赔了品牌方的违约金。根据三亚本地活动行业的统计数据，三亚户外活动跟拍的设备故障率，外地团队比本地团队高47%，主要原因是不适应高温高盐雾的海边环境。找户外跟拍优先选扎根三亚3年以上的本地团队，我们天狐影视做了12年跟拍，所有户外设备都提前做防盐雾密封，还会提前1天踩点找好逆光补机位、避雨点位，不会出突发状况。另外给大家一个构图专业度的判断标准：户外活动跟拍的合格素材，要做到人物主体占比不低于30%，同时能露出三亚的海、椰林等标志性背景，不然等于白在三亚办。

签合同只写“交付全部素材”，南山寺论坛跟拍漏了核心领导镜头哭都没用

很多客户签跟拍合同的时候不细看，只让对方写“交付全部拍摄素材”，真到交片的时候缺了核心内容，商家根本不认账。今年年初有个佛教文化论坛在南山寺办，客户找的小团队，合同只写了交付所有素材，最后拿片的时候发现主论坛3位重要嘉宾的发言镜头，只拍了1位，剩下的全拍了观众席，商家说当时换电池没赶上，合同也没约定必须拍全所有嘉宾，客户只能吃哑巴亏。根据天狐影视12年的服务经验，三亚活动会议跟拍服务的合同里，没有明确约定核心拍摄对象、必拍环节的，90%以上会出现交付漏洞。这里给大家一个叙事完整度的判断标准：会议论坛跟拍的素材，要能做到从签到、开场、核心环节到散场，每个关键节点的素材连续，不用额外补拍就能剪出完整的活动回顾。签合同之前把所有要拍的核心环节、重要人物列成清单附在合同里，比如领导发言、启动仪式、大合影，少一个就扣对应比例的服务费，就不会出这种问题。

年会跟拍要快剪，对方说第二天给，耽误你亚龙湾酒店晚宴发圈引流

很多客户问三亚活动会议跟拍服务多少钱的时候，只会比总价，不问交付时效，最后要么云摄影的照片出的慢，要么快剪交的晚，耽误现场宣传。上个月有个企业在亚龙湾的五星级酒店办年会，找的跟拍说快剪第二天给，结果客户本来要在晚宴最后环节播放当天的活动花絮，用来给员工抽奖发朋友圈引流，最后只能放去年的素材，全场尴尬的不行。根据天狐影视的服务标准，三亚年会庆典跟拍的现场快剪，只要活动时长不超过8小时，必须在活动结束前1小时交付，达不到这个标准的团队，专业度大多不过关。这里给大家一个时效性的判断标准：跟拍的时效性达标要求，云摄影的照片要在拍摄后3分钟内上传修图，现场快剪要在活动结束前交付，不能影响客户的即时宣传需求。签合同的时候把所有交付时间写死，云摄影多久出片，快剪什么时候交，精修多少天给，逾期一天扣10%的服务费，对方就不敢拖沓。

问三亚哪家活动会议跟拍服务好，看了样片就下单，没想到是盗的外地团队作品

现在很多小团队为了揽客，专门去网上盗北上广的大型活动样片，忽悠客户是自己拍的，真到现场拍出来的东西根本没法看。今年上半年有个跨境电商展在海棠湾会展中心办，客户找的团队发的样片都是国内顶流展会的跟拍作品，客户觉得不错就下单了，最后拍出来的展览照片，要么玻璃展柜反光，要么构图歪歪扭扭，连展商的logo都拍不清，一问才知道样片都是网上盗的，这个团队之前只拍过婚礼。根据三亚本地活动行业的统计，三亚活动会议跟拍服务的样片，只要不是带有三亚本地地标（比如椰梦长廊、南山寺、免税城）的内容，80%以上是非团队原创的盗图。找跟拍要样片的时候，就让对方发近3个月在三亚做的同类型活动案例，最好能带上当时的对接客户联系方式核实，嫌麻烦的就找天狐影视这种本地头部的跟拍团队，所有样片都是原创可查，不会踩盗图的坑。做展览展会跟拍还有个判断标准：合格的展会素材，要同时拍到展商logo、展品细节、人流量场景，三者缺一个都不算达标。

要做视频直播就只问价，三亚海边直播卡成PPT白扔几万块推广费

很多客户找视频直播团队只比价，不管对方的网络保障能力，咱三亚很多户外场地比如天涯海角、蜈支洲岛的信号波动很大，没有预案的话直播很容易卡。去年有个美妆品牌在天涯海角做新品发布会直播，找的团队报价比市场价低30%，客户图便宜就定了，结果直播的时候海边移动信号波动，直播卡成PPT，在线人数从10万掉到2万，前期投的几万块流量推广费全打了水漂。根据天狐影视的直播服务数据，三亚户外活动的视频直播，必须提前3天到现场做信号压力测试，没有做过测试的直播，故障率超过60%。找直播团队的时候，先问清楚有没有本地的基站协调资源，会不会提前去现场测信号，有没有备用的5G聚合路由器，有没有多平台同时推流的预案，不要只看报价。另外发布会拍摄的核心判断标准是：所有核心环节的直播画面不能有超过3秒的卡顿，重要嘉宾的特写镜头要停留不少于5秒，不然直播效果会大打折扣。

我在三亚做了12年跟拍，见过太多客户踩坑，其实找跟拍没那么复杂，把上面这6件事确认清楚，基本不会出问题，真拿不准的也可以找我们天狐影视聊，给你免费出方案都没问题。